Laatst bijgewerkt: 03-05-2025
Stichting Hindoeraad Nederland (hierna: “Hindoeraad Nederland”, “wij” of “ons”) respecteert de privacy van iedereen die gebruik maakt van onze diensten en website. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via het meldformulier op www.hindoeraad.org, specifiek ten behoeve van meldingen van discriminatie of racisme.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de verplichtingen die voortvloeien uit de:
- Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – Verordening (EU) 2016/679
- Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG)
- Boek 6, artikel 162 van het Burgerlijk Wetboek (BW) (onrechtmatige daad)
- Artikel 10 van de Grondwet (recht op privacy)
- Wet gelijke behandeling (WGB) en Strafwetgeving tegen discriminatie
- Verwerkingsverantwoordelijke
Naam: Stichting Hindoeraad Nederland
Website: www.hindoeraad.org
E-mailadres: info@hindoeraad.org
KvK-nummer: 27176062
Hindoeraad Nederland is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG.
- Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?
Via ons meldformulier verzamelen wij uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het behandelen van jouw melding.
Verzamelde gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Mobiel (optioneel)
- Stad
- Provincie
- Categorie van discriminatie
- Datum van het incident
- Omschrijving van de melding (discriminatie)
- Eventuele bijlagen (zoals documenten, screenshots, foto’s)
Grondslagen van verwerking (conform artikel 6 AVG):
- Toestemming van betrokkene (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
- Noodzakelijk voor het behartigen van gerechtvaardigde belangen (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
- Eventueel: behartiging van een rechtsvordering op basis van onrechtmatige daad (artikel 6 lid 1 sub e of f AVG in combinatie met Boek 6 BW artikel 162)
- Doeleinden van de verwerking
De verwerking van jouw persoonsgegevens dient de volgende doelen:
- Het in behandeling nemen van meldingen van discriminatie of racisme
- Contact met je opnemen over jouw melding
- Eventuele doorverwijzing (alleen na overleg) naar bevoegde instanties zoals het College voor de Rechten van de Mens, anti-discriminatievoorzieningen (ADV), of juridische ondersteuning
- Anonieme rapportages voor beleidsdoeleinden en bewustwording (alleen na pseudonimisering of aggregatie van gegevens)
- Wettelijke basis en bijzondere gegevens
Bij gevoelige informatie (bijv. religie, etniciteit) gelden extra beschermingsmaatregelen volgens artikel 9 AVG. Wij verwerken zulke bijzondere persoonsgegevens uitsluitend:
- Na uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG)
- Indien dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering (artikel 9 lid 2 sub f AVG)
- Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, zoals bedoeld in artikel 32 AVG, om verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen. Voorbeelden zijn:
- SSL-versleuteling van formulieren (HTTPS)
- Beveiligde opslag van meldingen
- Toegangsbeheer tot gegevens (alleen geautoriseerde personen)
- Versleutelde communicatie indien nodig
- Bewaartermijn
Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Richtlijn:
- Meldingen worden maximaal 10 jaar bewaard, tenzij juridische opvolging of doorverwijzing noodzakelijk is
- Statistische en geanonimiseerde gegevens kunnen langer worden bewaard, zonder directe koppeling naar personen
- Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen in de volgende situaties:
- Jij geeft uitdrukkelijke schriftelijke toestemming
- Wij zijn daartoe wettelijk verplicht (bijvoorbeeld via gerechtelijk bevel of strafrechtelijk onderzoek)
- Doorverwijzing naar anti-discriminatievoorzieningen, alleen na overleg
Alle verwerkers waar wij mee werken (zoals hosting- of e-maildiensten) hebben verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.
- Jouw rechten onder de AVG
Je hebt op grond van de artikelen 12 t/m 23 AVG het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Correctie of aanvulling te vragen
- Verwijdering aan te vragen (recht op vergetelheid)
- Beperking van verwerking te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
- Je toestemming op elk moment in te trekken
Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar: info@hindoeraad.org. Je ontvangt binnen uiterlijk 14 dagen een reactie.
- Toezichthouder en klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens via:
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250
- Toepasselijk recht
Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing. In geval van geschillen is de rechtbank in het arrondissement van onze vestiging bevoegd.
- Wijzigingen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.hindoeraad.org. Controleer deze pagina regelmatig.
Stichting Hindoeraad Nederland
info@hindoeraad.org
www.hindoeraad.org